Moni luulee olevansa kiireinen — ja siksi tuottava. Mutta kuten Alex Mathers kirjoittaa Mastery Den -blogissa, kiire ja tuottavuus eivät ole sama asia.

Todelliset huipputehokkaat ihmiset eivät tee kaikkea. He tekevät oikeita asioita oikeaan aikaan.

Jos siis haluat nousta siihen 5 %:n joukkoon, joka saa aikaan enemmän vähemmällä stressillä, aloita tunnistamalla nämä 11 tapaa, joita he eivät koskaan tee.

1. He eivät aloita päivää puhelimella

Kun ensimmäinen asia aamulla on puhelimen selaaminen, annat hallinnan pois.

Uutiset, viestit ja ilmoitukset kaappaavat huomiosi, ennen kuin oma mielesi on edes herännyt. Tutkimusten mukaan tämä lisää ahdistusta ja heikentää keskittymiskykyä koko päivän ajaksi.

Huipputehokkaat ihmiset aloittavat päivän omilla ajatuksillaan – eivät muiden.

2. He eivät pidä kalenteriaan ehdotuslaatikkona

Kalenteri ei ole paikka, johon kuka tahansa saa dumpata tapaamisia.

Tuottavat ihmiset aikatauluttavat prioriteettinsa ensin ja suojelevat niitä. Kuten tuottavuusasiantuntija Jennifer S. Wilkov sanoo:

"Ajanhallinta ei ole vain sinua varten – se asettaa rajat myös muille."

3. He eivät vastaa jokaiseen ilmoitukseen

Kännykän push-ilmoitukset ovat modernin maailman kahleita.

Huipputehokkaat ihmiset eivät tunne velvollisuutta reagoida heti. He tietävät, että syvää keskittymistä ei voi saavuttaa jatkuvalla reagoinnilla.

4. He eivät sekoita kiirettä tuottavuuteen

Yhdeksän kokousta ja sata sähköpostia eivät ole merkki tehokkuudesta – ne ovat merkki kaaoksesta.

Tuottavuus ei ole tekemisen määrää, vaan tulosten laatua ja merkitystä. Kuten asiantuntija Colby Kultgen toteaa:

"Kova työ voi tuntua tuottavalta, mutta usein se vain peittää todellisen tehottomuuden."

5. He eivät odota motivaatiota aloittaakseen

Motivaatio on yliarvostettua.

Huipputehokkaat ihmiset toimivat ensin ja tunteet seuraavat perässä. He tietävät, että odottamalla inspiraatiota jää usein paikalleen.

6. He eivät sano kyllä kaikelle

Jokainen "kyllä" turhalle vie tilaa tärkeältä.

Ihmiset, jotka yrittävät miellyttää kaikkia, päätyvät usein uupuneiksi ja tyytymättömiksi. Kuten psykologi Ellen Hendriksen sanoo:

"Ihmiset, jotka eivät osaa sanoa ei, etsivät hyväksyntää hinnalla millä hyvänsä."

7. He eivät multitaskaa

Aivot eivät oikeasti tee kahta asiaa yhtä aikaa – ne vaihtavat tehtävästä toiseen hitaasti ja tehottomasti.

Stanfordin yliopiston tutkimus osoitti, että moniajo heikentää kykyä suodattaa epäolennaista tietoa.

8. He eivät jätä taukoja väliin

Todellinen tehokkuus ei tule jatkuvasta paahtamisesta.

Huipputuottavat ihmiset työskentelevät rytmissä – sprintteinä, joissa on palautumista välissä.

Psykologi Nick Wignallin mukaan "taukojen jättäminen väliin on yksi suurimmista tuottavuuden tappajista."

9. He eivät kuluta loputtomasti ilman että luovat

Tuhannet itsensä kehittämisen videot eivät auta, jos et koskaan sovella oppimaasi.

Tuottavat ihmiset kuluttavat inspiraatiota vain sen verran, että he voivat luoda itse.

Jos olet vain kuluttaja etkä tekijä, annat muiden elää puolestasi.

10. He eivät vietä aikaa ihmisten kanssa, jotka pelkäävät kunnianhimoa

Jos ystäväsi näkevät kunnianhimon heikkoutena, he eivät ole oikea ympäristö kasvulle.

Kuten Mathers kirjoittaa:

"Et voi lentää kotkien kanssa, jos vietät aikasi maassa pulujen seurassa."

11. He eivät odota täydellisiä olosuhteita

Täydellinen hetki ei tule – sen luo tekemällä.

Huipputehokkaat ihmiset aloittavat keskeneräisinä ja oppivat liikkeessä. He uskaltavat aloittaa ennen kuin ovat valmiita.

Lopuksi

Todellinen tuottavuus ei synny kalenterin täyttämisestä, vaan kyvystä keskittyä olennaiseen ja rajata rohkeasti pois turha.

Kysymys ei ole siitä, miten paljon teet, vaan kuinka viisaasti teet sen.

Jos opit sanomaan "ei" melulle ja "kyllä" tarkoitukselle, alat nähdä tuloksia, jotka kestävät.