5 syytä, miksi tunnollinen ihminen voi lykätä tärkeitä asioita – ongelma ei aina ole laiskuus

Kalenteri on järjestyksessä, lupaukset pidetään ja työn jälki on yleensä tarkkaa. Silti yksi tärkeä sähköposti tai hakemus jää viikoksi odottamaan. Tunnollisuus ja vitkastelu eivät aina sulje toisiaan pois.

European Journal of Personality -lehdessä julkaistu meta-analyysi erotti kaksi perfektionismin puolta. Virheisiin ja muiden odotuksiin liittyvä huolestuneisuus oli yhteydessä suurempaan vitkasteluun, kun taas korkeiden tavoitteiden tavoittelu oli keskimäärin yhteydessä vähäisempään vitkasteluun. Siksi ei ole täsmällistä sanoa, että kaikki perfektionistit lykkäisivät asioita.

1. Aloittaminen vaatisi mielessä täydelliset olosuhteet

Raporttia ei voi muka aloittaa ennen kuin pöytä on siisti, kaikki lähteet löytyvät ja kalenterissa on kokonainen vapaa päivä. Valmistelut muuttuvat tehtävän korvikkeeksi.

Avaa tiedosto ja kirjoita ensimmäinen keskeneräinen kappale. Aloitus ei ole lupaus lopputuloksen laadusta.

2. Virheen mahdollisuus tuntuu liian suurelta

Hakemuksen lähettäminen tai uuden projektin ehdottaminen sisältää mahdollisuuden torjuntaan. Kun odottaa, päätöstä ei tarvitse vielä kohdata. Lykkääminen voi hetkeksi suojata ikävältä tunteelta.

Rajaa päätös pienemmäksi: kirjoita luonnos tänään ja anna luotettavan henkilön katsoa se huomenna.

3. Työ kasvaa päässä suuremmaksi kuin se on

”Teen tämän kunnolla” voi tarkoittaa loputtomasti lisätarkistuksia. Alkuperäinen parin tunnin tehtävä paisuu mielessä kokonaiseksi viikonlopuksi.

Kysy, mitä valmis tarkoittaa juuri tässä tehtävässä. Laskun maksaminen ei vaadi samaa viimeistelyä kuin asiakkaalle menevä tarjous.

4. Kaikille luvattu hyvä laatu vie tilan omalta työltä

Tunnollinen ihminen voi suostua moniin pieniin pyyntöihin, koska ei halua tuottaa pettymystä. Oma tärkein tehtävä siirtyy aina seuraavaan vapaaseen väliin.

Varaa tärkeimmälle tehtävälle aika ennen uusien lupausten antamista. Tarvittaessa hyvä vastaus on ”en ehdi tällä viikolla”.

5. Viimeistelyyn jäädään kiinni

Teksti on jo käyttökelpoinen, mutta siitä vaihdetaan vielä sanoja, järjestystä ja muotoilua. Työ ei enää juuri parane, mutta lähettäminen tuntuu silti vaikealta.

Päätä tarkistuskertojen määrä etukäteen ja käytä selkeää hyväksymiskriteeriä. Tarkkuus on hyödyllistä silloin, kun se palvelee tarkoitusta eikä siirrä valmistumista loputtomiin.

Perfektionismin ja vitkastelun yhteys riippuu siis siitä, puhutaanko kunnianhimoisista tavoitteista vai epäonnistumisen pelosta. Jos aloittaminen tuntuu vaikealta, ensimmäinen kysymys voi olla, minkä virheen yrittää välttää.