
Etätyö on yleistynyt pandemian jälkeisessä maailmassa, mutta sillä on hintansa. Monet ovat huomanneet, että pitkät päivät videokokouksissa voivat olla uuvuttavia. Tutkimusten mukaan tämä johtuu useista tekijöistä, kuten rajojen puutteesta työ- ja yksityiselämän välillä, häiriötekijöistä ja sosiaalisesta eristäytymisestä.
Johtajuusvalmentaja ja kirjailija Bhavna Dalal tarkasteli Your Tangolle syitä etätyön kuormittavuuteen ja tarjotaan vinkkejä, joiden avulla voit lievittää sen vaikutuksia.
Videokokoukset kuluttavat enemmän kuin kasvokkaiset keskustelut
Videokokousten uuvuttavuus johtuu osittain kehomme luonnollisista viestintätavoista. Albert Mehrabianin viestinnän periaatteen mukaan vain seitsemän prosenttia kommunikaatiosta perustuu sanoihin, kun taas 38 prosenttia perustuu äänen sävyyn ja 55 prosenttia kehonkieleen. Kun näistä viestinnän osista suuri osa puuttuu, aivomme työskentelevät ylikierroksilla yrittäessään tulkita puuttuvia signaaleja.
Kehon eleiden puuttuminen tekee virtuaalisesta viestinnästä haastavaa ja voi johtaa väärinymmärryksiin sekä joukkuehengen heikkenemiseen. Yksi ratkaisu voisi olla siirtyminen puhelinkeskusteluihin silloin, kun videoyhteys ei ole välttämätön, erityisesti suurissa kokouksissa.
Rajojen puute työ- ja vapaa-ajan välillä
Kotona työskentely vaikeuttaa työ- ja henkilökohtaisen elämän välisten rajojen ylläpitämistä. Kun työpiste ja olohuone ovat samaa tilaa, voi olla vaikeaa irrottautua työasioista päivän päätteeksi. Tämä johtaa helposti siihen, että tunnet olevasi jatkuvasti tavoitettavissa ja stressaantunut.
Ratkaisu: Luo selkeät työajat ja pidä kiinni rutiineista, kuten aloittamalla ja lopettamalla työpäiväsi samaan aikaan joka päivä. Voit myös harkita fyysisen työtilan erottamista muusta kodista, vaikka se olisi vain erillinen nurkka.
Sosiaalinen eristäytyminen ja yhteyden puute
Ilman kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta kollegojen kanssa monet tuntevat olonsa yksinäiseksi ja eristäytyneeksi. Tämä voi vaikuttaa työmotivaation lisäksi myös henkiseen hyvinvointiin. Tutkimukset ovat osoittaneet, että sosiaalinen eristäytyminen lisää uupumuksen ja masennuksen riskiä.
Ratkaisu: Pidä säännöllisiä, epävirallisia tapaamisia tiimisi kanssa, vaikka ne olisivatkin virtuaalisia. Keskustelut työasioiden ulkopuolisista aiheista voivat vahvistaa joukkuehenkeä ja lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Selviytymistila ja jatkuva stressi
Pandemian jälkeisessä maailmassa monet ihmiset kokevat olevansa "selviytymistilassa". Tämä tila aktivoi limbisen järjestelmän, joka säätelee tunteita ja käyttäytymisreaktioita. Selviytymistilassa aivot ovat jatkuvasti valppaana, mikä johtaa korkeaan stressitasoon ja lisääntyneeseen energiankulutukseen.
Tähän liittyy myös epävarmuuden aiheuttama suunnitelmien ylikuormitus. Kun tulevaisuus on epäselvä, ihmiset saattavat luoda lukuisia varasuunnitelmia, mikä voi uuvuttaa erityisesti johtotehtävissä toimivia henkilöitä.
Ratkaisu: Tunnista tämä ilmiö ja priorisoi itsesi ja tiimisi hyvinvointi. Vältä ylikuormittamasta itseäsi liiallisilla suunnitelmilla ja keskity siihen, mitä voit hallita tässä ja nyt.
Monisuorittamisen paineet kotona
Kotona työskennellessä on helppo tuntea painetta hoitaa työasioiden lisäksi myös kotitöitä ja perhevelvollisuuksia. Tämä multitasking-yhdistelmä voi johtaa tunnekuormitukseen ja vähentää tuottavuutta.
Ratkaisu: Aikatauluta sekä työ- että vapaa-ajan tehtävät realistisesti. Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan ulkopuolista apua kotitöissä tai lastenhoidossa.
Mitä voimme oppia?
Etätyön uuvuttavuus ei johdu vain työtehtävistä, vaan myös ympäröivistä olosuhteista ja henkilökohtaisista toimintatavoistamme. Tunnistamalla näitä tekijöitä voimme luoda kestävämpiä ja tasapainoisempia tapoja työskennellä.
Kun opit asettamaan rajoja, pitämään huolta henkisestä hyvinvoinnistasi ja priorisoimaan yhteydenpitoa, voit tehdä etätyöstä paitsi tehokasta myös vähemmän kuluttavaa.