Osoite hukkuu WhatsApp-ryhmään? Näin nostat tärkeän viestin näkyviin

Ryhmään on lähetetty tapaamisosoite, mutta sen jälkeen keskusteluun tulee kymmeniä muita viestejä. Lähtöhetkellä samaa tietoa etsitään taas selaamalla. WhatsAppissa yksittäisen viestin voi kiinnittää näkyviin keskustelun yläreunaan.

WhatsApp kertoo omalla ominaisuussivullaan, että keskusteluun voi kiinnittää enintään kolme viestiä. Kiinnitetty viesti näkyy yläreunan palkissa, jota napauttamalla pääsee alkuperäisen viestin kohdalle.

Toiminto sopii esimerkiksi tapaamispaikan, yhteisen retken lähtöajan tai tapahtuman saapumisohjeen nostamiseen esiin. Näin yhtä tietoa ei tarvitse etsiä jokaisen uuden viestin alta.

Kiinnitä se viesti, jossa tieto on valmiina

Paina haluamaasi viestiä pitkään ja valitse kiinnittäminen. Valitse sitten kiinnityksen kesto: 24 tuntia, 7 päivää tai 30 päivää. Valikon ulkoasu voi vaihdella puhelimen mukaan.

Ryhmän ylläpitäjät voivat päättää, saavatko muut jäsenet kiinnittää viestejä. Jos toiminto ei ole käytettävissä ryhmässä, kiinnittämistä voi pyytää ylläpitäjältä.

Kiinnitettäväksi kannattaa valita viesti, joka toimii myös irrallaan keskustelusta. ”Sama paikka kuin viimeksi” ei vielä auta sellaista osallistujaa, joka ei ollut mukana. Esimerkiksi ”Lauantaina klo 18, Satamakatu 12, sisäänkäynti pihan puolelta” sisältää jo olennaiset saapumistiedot.

Jos tiedot ovat hajallaan useassa viestissä, yksi vaihtoehto on kirjoittaa niistä uusi lyhyt kooste ja kiinnittää se.

Valitse kesto tapahtuman mukaan

Saman illan tapaamiseen voi riittää vuorokauden kiinnitys. Ensi viikon retkelle seitsemän päivää voi olla sopivampi. Kuukauden valinta sopii tiedolle, jota tarvitaan pidempään, mutta sekin on määräaikainen.

Kiinnityksen kesto ja tiedon voimassaolo ovat eri asioita. Jos lähtöaika muuttuu, vanha ohje ei muutu oikeaksi sillä, että se näkyy edelleen ylhäällä. Tällöin on selkeää poistaa vanha kiinnitys ja nostaa korjattu kooste sen tilalle.

Yksi selkeä ohje voi riittää

Kolmea kiinnityspaikkaa ei tarvitse täyttää vain siksi, että ne ovat käytettävissä. Tavalliseen illanviettoon voi riittää yksi viesti, jossa ovat paikka, aika ja mahdollinen ilmoittautumisohje.

Ryhmään voi vielä kirjoittaa: ”Ajantasaiset saapumistiedot ovat kiinnitetyssä viestissä.” Näin osallistujat tietävät, mistä niitä kannattaa etsiä seuraavankin keskusteluryöpyn jälkeen.