Rajat määrittävät sen, mitä voi ja ei voi tehdä ja missä menevät omat ääriviivat. Työ- ja vapaa-ajan tasapainossa henkilökohtaiset rajat ovat avainasemassa: ne auttavat hallitsemaan eri elämänalueita niin, etteivät ne valu toistensa päälle.
Viime aikoina yhä useampi on kertonut uupumuksesta, joka liittyy etätyöhön. Työpäivä ei tunnu koskaan loppuvan, koska sähköposteja voi tarkistaa milloin tahansa. Inbox on aina mukana, myös silloin kun pitäisi levätä. Kun selkeitä rajoja ei ole, seurauksena on stressi, rakenteen puute ja lopulta loppuunpalaminen.
Ihmiset, jotka eivät vastaa sähköposteihin illalla, tekevät yleensä nämä neljä asiaa ja juuri siksi heillä on elämä myös työn ulkopuolella, kirjoittaa life coach Diane N. Quintana blogissaan.
1. He asettavat itsensä etusijalle
Tasapainoisempi elämä alkaa siitä, että pysähtyy miettimään itseään. Mikä tekee sinut aidosti onnelliseksi? Mikä palauttaa ja antaa energiaa? Keistä pidät huolta ja pidätkö huolta myös itsestäsi?
Kyse ei ole siitä, että ottaisit jatkuvasti kokonaisia vapaapäiviä itsellesi. Kyse voi olla pienistä asioista: lyhyistä päiväunista, hetken hiljaisuudesta, lehdestä, meditaatiosta tai muusta tavasta katkaista arki hetkeksi. Kun huolehdit itsestäsi, jaksat olla paremmin läsnä myös muille.
Fyysiset rajat auttavat tässä. Suljettu ovi on konkreettinen viesti: nyt on oma aika. Se ei ole itsekkyyttä, vaan itsensä kunnioittamista.
2. He luovat selkeät rajat puhelimen käyttöön
Puhelin on yksi suurimmista syistä siihen, miksi työ seuraa meitä kaikkialle. Siksi rajat sen käytössä ovat välttämättömiä.
Monet käyvät esimiehensä kanssa keskustelun siitä, milloin he ovat tavoitettavissa ja milloin eivät. Samat rajat viestitään myös kollegoille ja alaisille. Kun pelisäännöt ovat selvät, odotuksetkin ovat realistisia.
Jos puhelin on jatkuvasti kädessä, työpäivä ei tunnu koskaan päättyvän. Siksi on tärkeää päättää etukäteen, milloin laite laitetaan sivuun. Esimerkiksi se, että ei ole tavoitettavissa iltaisin tietyn kellonajan jälkeen tai että puhelin jätetään toiseen huoneeseen vapaapäivänä, on selkeä ja toimiva raja.
3. Etätyössä he erottavat työtilan muusta kodista
Jos työskentelet kotoa käsin, erillinen työtila on yllättävän tärkeä. Se ei välttämättä tarkoita omaa huonetta, jo selkeästi rajattu työalue riittää.
Huonekalujen järjestely, sermin käyttö tai muu visuaalinen rajaus auttaa aivoja ymmärtämään, milloin ollaan työtilassa ja milloin vapaalla. Tutkimusten mukaan selkeästi rajattu työtila vähentää keskeneräisten tehtävien määrää ja parantaa koettua työn ja vapaa-ajan tasapainoa.
Fyysinen raja tukee psykologista rajaa.
4. He pitävät kiinni rutiineista
Rutiinit luovat rakennetta päivään. Aamu- ja iltarutiinit voivat merkittävästi vähentää stressiä ja ahdistusta, koska ne tuovat tunteen hallinnasta ja ennakoitavuudesta.
Monille aamu alkaa rauhallisesti ennen työpäivää: aamupala, pieniä kotitöitä, liikuntaa tai hetki itselle. Illalla taas on selkeä hetki, jonka jälkeen työasiat jätetään sivuun. Kun ruoanlaitto alkaa, sähköposteja ei enää avata.
Tutkimusten mukaan ennakoitavat ja toistuvat rutiinit rauhoittavat hermostoa ja laskevat stressihormonien tasoa. Tämä vaikutus kantaa pitkälle iltaan asti.
Täydellistä tasapainoa ei ole olemassa
Täydellistä tasapainoa ei ole olemassa. Arjessa tulee aina vastaan asioita, jotka rikkovat suunnitelmat. Rauhallisuuden ja hallinnan tunne syntyy siitä, että tiedät omat rajasi ja sinulla on arjessa rakenteita, joihin voit nojata.
Kun tiedät, milloin olet joustava ja milloin et, ja milloin työ loppuu ja oma aika alkaa, inbox lakkaa hallitsemasta elämääsi.