Findance.com
15:10 - 12.01.2025

viihde / Findance
Parafraseeraus keskustelussa - tehokas työkalu vuorovaikutuksen parantamiseen

Keskustelutaidoilla on valtava merkitys ihmissuhteiden onnistumisessa niin työelämässä kuin henkilökohtaisessa elämässä. Yksi yksinkertainen mutta erittäin tehokas työkalu näiden taitojen parantamiseen on parafraseeraus.

Tämä viestintätekniikka tarkoittaa toisen henkilön ajatusten tai tunteiden toistamista omin sanoin, mikä auttaa varmistamaan viestin oikean ymmärtämisen ja osoittamaan aktiivista kuuntelua.

Mitä parafraseeraus tarkoittaa?

Parafraseeraus tarkoittaa keskustelukumppanin ilmaiseman ajatuksen tai viestin toistamista eri sanoin, mutta alkuperäinen merkitys säilyttäen. Se ei ole pelkkä mekaaninen toisto, vaan ymmärryksen osoittamista ja dialogin selkeyttämistä. Parafraseerauksen avulla voi vahvistaa keskustelukumppanin tunnetta siitä, että hänen sanomansa on kuultu ja ymmärretty.

Esimerkiksi:
Henkilö A: "Olen viime aikoina ollut uupunut töissä, kun projekteja on liikaa ja määräajat painavat päälle."
Henkilö B: "Ymmärrän, että tunnet olosi väsyneeksi kiireisten määräaikojen ja työkuorman takia."

Parafraseerauksen hyödyt keskustelussa

Parafraseerauksella on useita hyötyjä, jotka tekevät siitä korvaamattoman työkalun onnistuneeseen viestintään:

1. Ymmärryksen varmistaminen:

Parafraseeraus auttaa selvittämään, onko viesti ymmärretty oikein. Kun toistat kuulemasi omin sanoin, keskustelukumppanilla on mahdollisuus korjata väärinymmärrykset heti.

2. Aktiivinen kuuntelu:

Parafraseeraus osoittaa, että kuuntelet tarkasti ja arvostat keskustelukumppanin näkemyksiä. Tämä lisää luottamusta ja syventää vuorovaikutusta.

3. Empatian ilmaiseminen:

Toisen sanojen ja tunteiden toistaminen osoittaa, että välität hänen kokemuksistaan. Tämä voi luoda turvallisen ja ymmärtävän ilmapiirin.

4. Väärinkäsitysten vähentäminen:

Monissa keskusteluissa väärinymmärrykset johtuvat epäselvistä viesteistä. Parafraseeraamalla voit selkeyttää viestintää ja välttää ristiriitoja.

5. Keskustelun selkeyttäminen:

Parafraseeraus voi auttaa yksinkertaistamaan monimutkaisia ajatuksia ja tekemään niistä helpommin ymmärrettäviä.

Vinkkejä parafraseerauksen harjoitteluun

1. Kuuntele aktiivisesti

Ennen kuin parafraasit, keskity täysin siihen, mitä toinen sanoo. Sulje pois häiriötekijät, kuten puhelin, ja anna täysi huomiosi keskustelukumppanille.

2. Käytä omia sanojasi

Vältä toistamasta täsmälleen samoja sanoja. Pyri ilmaisemaan ydinajatus eri sanoin, mikä osoittaa, että olet todella ymmärtänyt viestin.

3. Pidä viesti ytimekkäänä

Parafraseeraus ei tarkoita pitkien monologien toistamista. Keskity ydinajatukseen ja ilmaise se tiiviisti ja selkeästi.

4. Vältä arviointia tai tulkintaa

Parafraseerauksen tarkoitus ei ole lisätä omia mielipiteitä tai arvioita viestiin. Pysy neutraalina ja keskity toisen henkilön näkökulmaan.

5. Kysy vahvistusta

Voit varmistaa ymmärryksesi kysymällä esimerkiksi: "Ymmärsinkö oikein, että tarkoitat...?" Tämä antaa toiselle mahdollisuuden korjata mahdolliset väärinymmärrykset.

Esimerkkejä parafraseerauksesta

Tilanne 1: Työpaikan stressi

Henkilö A: "Tuntuu, että kaikki projektit kaatuvat niskaan yhtä aikaa, enkä tiedä, mistä aloittaa."
Henkilö B: "Kuulostaa siltä, että tunnet olosi ylikuormittuneeksi, kun projekteja on liikaa hoidettavaksi kerralla."

Tilanne 2: Perhetilanne

Henkilö A: "Olen huolissani lapsistani. He eivät näytä viihtyvän koulussa, ja en tiedä, miten voisin auttaa."
Henkilö B: "Ymmärrän, että olet huolissasi lastesi koulunkäynnistä ja haluaisit löytää keinoja tukea heitä paremmin."

Milloin käyttää parafraseerausta?

Parafraseeraus sopii erityisesti tilanteisiin, joissa haluat:

- Syventää vuorovaikutusta ja osoittaa empatiaa.

- Selkeyttää viestintää ja välttää väärinkäsityksiä.

- Varmistaa, että olet ymmärtänyt toisen henkilön viestin oikein.

- Luoda luottamuksellisen ilmapiirin, jossa keskustelukumppani kokee tulleensa kuulluksi.

Parafraseeraus on yksinkertainen mutta tehokas keino parantaa vuorovaikutusta ja välttää väärinkäsityksiä. Se osoittaa keskustelukumppanille, että hänen sanomansa on kuultu ja ymmärretty, mikä lisää luottamusta ja empatiaa. Harjoittelemalla parafraseerausta voit kehittää omia viestintätaitojasi ja tehdä keskusteluista antoisampia molemmille osapuolille.



Kuuntele Spotifyssa Valhetta-uutuusbiisi Epäaito Klikkaa ja kuuntele!