
Odotuttaako tehtävälistalla siivous, työhommat, opiskelutehtävä...? Mutta tapanasi on vain lykätä kaikkea eteenpäin.
Alla vinkkejä, miten asiat saa alkuun [lähde].
1. Priorisoi tehtäväsi
Mikä on tärkein tehtäväsi? Yksinkertaisen luettelon kirjoittaminen voi olla tehokas tapa organisoida ja priorisoida tehtäväsi.
2. Typistä tehtävälistaasi
Kun sinulla on tehtävälista, käy se läpi ja poista kaikki, mitä ei tarvitse tehdä. Tämä estää sinua keskittymästä vähemmän tärkeisiin tehtäviin tärkeiden kustannuksella. Tehtävälista näyttää sen jälkeen myös vähemmän ylivoimaiselta. Tehtävälista kannattaa tehdä edellisenä päivänä, ja alkaa toteuttaa sitä heti seuraavana aamuna.
3. Aloita vaikeimmasta
Vaikeimman tai stressaavimman tehtävän suorittaminen ensimmäisenä voi olla järkevintä. Saat sen suorittamisesta itseluottamusta, motivaatiota ja vauhtia muiden tehtävien suorittamiseen.
4. Tutkiskele itseäsi
Mistä viivyttely voisi johtua? Jos löydät viivyttelyyn johtavat syyt, voit tehdä muutoksia, joka helpottaa tehtävien suorittamista jatkossa.
5. Kehitä johdonmukaisia tapoja
Yritä kehittää esimerkiksi näiden vinkkien perusteella rutiineja, joista voi olla ajan myötä hyötyä tehtävien suorittamisessa. Yksi rutiininomainen tekniikka on Pomodoro. Sen puitteissa työskennellään 25 minuuttia keskeytyksettä, jonka jälkeen pidetään tauko.
6. Palkitse itsesi
Kuten Pomodoro-tekniikassa, voit käyttää keksimiäsi palkintoja motivaation luomiseen.
7. Minimoi häiriötekijät
Varmista, että rajoitat häiriötekijöitä, kun sitoudut tehtävään.
Mistä viivyttely sitten johtuu?
Yksi syy voi olla ikävien tunteiden vältteleminen. Ihmisillä on tapana haluta nautintoa ja välitöntä tyydytystä.
Joskus taustalla voi olla myös jokin mielenterveyden ongelma kuten masennus, pakko-oireinen häiriö, ahdistuneisuus tai ADHD, mutta näin ei aina ole.
Tehtävien suorittamisen hankaluus voi myös liittyä esimerkiksi perfektionismiin ja energian puutteeseen.