Teksti on kuvassa eikä sitä voi maalata – 3 vaihetta säästää käsin kirjoittamiselta Windowsissa

Tapahtuman osoite, pitkä tuotetunnus tai ohje voi olla tallennettu kuvaksi. Windows 11:n Kuvakaappaustyökalussa tekstiä voi poimia kuvakaappauksesta, mutta lopputulos kannattaa tarkistaa ennen käyttöä.

Saat tapahtumailmoituksen kuvana ja haluaisit kopioida siitä osoitteen. Hiirellä maalaaminen ei onnistu, koska kirjaimet ovat osa kuvaa.

Tässä tilanteessa kaikkea ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Microsoftin ohjeen mukaan Windows 11:n Kuvakaappaustyökalun Tekstitoiminnot-painikkeella voi poimia ja kopioida tekstiä otetusta leikkeestä.

Hyödyllinen ero on siinä, mitä lopuksi tarvitaan: kuvakaappaus säilyttää näkymän, mutta tekstin poimiminen mahdollistaa sanojen liittämisen esimerkiksi hakuun, viestiin tai muistiinpanoon.

1. Rajaa näkyviin juuri tarvittava teksti

Avaa kuva tai muu näkymä, jossa teksti on. Paina Windows-näppäintä, Vaihto-näppäintä ja S-kirjainta yhtä aikaa. Valitse suorakulmainen rajaus ja vedä alue tarvittavan tekstin ympärille.

Rajauksessa kannattaa miettiä tulevaa käyttöä. Jos tarvitset osoitteen, mukaan on hyvä saada myös paikkakunta. Jos tarvitset tapahtuma-ajan, pelkkä kellonaika ilman päivämäärää voi olla riittämätön.

Esimerkiksi tuotetunnuksen yhteydessä kannattaa säilyttää näkyvissä myös tuotteen nimi. Näin voit myöhemmin tarkistaa, mihin kopioitu merkkijono liittyi.

2. Poimi teksti Kuvakaappaustyökalussa

Avaa ottamasi leike Kuvakaappaustyökalun muokkausnäkymään ja valitse Tekstitoiminnot. Kopioi tarvitsemasi tunnistettu teksti ja liitä se haluamaasi paikkaan.

Microsoft kuvaa toiminnon nimenomaan tekstin poimimiseksi leikkeestä. Pelkän kuvan kopioiminen leikepöydälle ei siis vielä ole sama asia kuin sen sisältämien sanojen kopioiminen tekstinä.

Ohje koskee Windows 11:n työkalua. Jos omassa sovellusnäkymässä ei ole Tekstitoiminnot-painiketta, älä oleta samannimisen vanhemman työkalun sisältävän kaikkia samoja ominaisuuksia.

3. Tarkista merkit ja asiayhteys ennen jatkamista

Vertaa poimittua tekstiä alkuperäiseen kuvaan. Kiinnitä erityistä huomiota numeroihin, välimerkkeihin ja pitkiin tunnuksiin, joissa pieni ero voi muuttaa tiedon merkityksen.

Tuotetunnuksen kopioiminen hakuun on hyvä esimerkki: jos hakutulos ei vastaa kuvan tuotetta, tarkista merkkijono ennen kuin päättelet tuotteen olevan tuntematon.

Myös rivijako vaatii joskus siistimistä. Kuvassa kahdelle riville jaettu osoite on lukijalle ymmärrettävä, mutta se kannattaa tarkistaa liittämisen jälkeen kokonaisuutena.

Tapahtumajulisteessa voi puolestaan olla useita päivämääriä: ilmoittautumisen takaraja, tapahtumapäivä ja mahdollinen toinen esitys. Tekstin saaminen kopioitavaksi ei vielä ratkaise, mikä niistä kuuluu kalenteriin.

Toiminnosta saa eniten hyötyä, kun erottaa nämä kaksi vaihetta. Ensin sanat siirretään kuvasta tekstiksi, sitten varmistetaan, että juuri oikea tieto päätyy käyttöön.