Your Tango -sivuston Haley Van Horn kuvaa, miksi osa meistä katsoo rauhallisena, kun puhelimen sähköpostikuvakkeen kulmassa palaa nelinumeroinen lukema ja mitä se kertoo persoonallisuudesta.

Sähköpostitulva on nykyajan perusilmiö. Jotkut lukevat kaiken heti, poistavat turhat ja pitävät inboxin siistinä. Toisilla taas luku kasvaa hiljalleen joskus jopa tuhansiin. Ja mikä parasta, se ei aiheuta heille minkäänlaista stressiä. Jos sinä kuulut jälkimmäisiin, Your Tango -artikkelin mukaan kyse ei ole laiskuudesta vaan persoonallisuuden vivahteista, jotka tekevät sinusta hieman... omalaatuisen, mutta varsin kiinnostavalla tavalla.

Tässä 11 luonteenpiirrettä, joita ihmisillä, joilla on aina lukemattomia sähköposteja, tavallisesti esiintyy.

1. Olet perfektionisti

Kuulostaa ristiriitaiselta: miten täydellisyyteen pyrkivällä on kaoottinen inbox? Syynä on usein pelko siitä, että vastaat viestiin väärin. Tärkeä sähköposti voi jäädä avaamatta, koska haluat muotoilla vastauksen täydellisesti - "huomenna sitten", kunnes se unohtuu.

Perfektionismi voi siis lamauttaa toimintaa sen sijaan, että tekisi sinusta järjestelmällisemmän.

2. Prokrastinoit silloin tällöin

Vaikka arvostat laatua, et aina jaksa tarttua asioihin. Lykkääminen liittyy usein kuormittumiseen: kun tehtäviä on liikaa, aloittaminen tuntuu ylivoimaiselta. Yksi viivästys johtaa toiseen ja pian inbox pursuaa.

3. Pelkäät poistavasi jotain tärkeää

Moni säilyttää viestejä varmuuden vuoksi: vakuutusnumeroita, kuitteja, ohjeita, salasanoja. Pelko hukata tärkeä tieto johtaa siihen, ettei viestejä uskalleta poistaa tai edes avata, jotta sisältö säilyy "turvassa". Pienikin riski menetyksestä tuntuu liian suurelta.

4. Sinussa on taipumusta obsessiivisuuteen

Obsessiivisuus ei aina ole negatiivinen piirre. Se voi näkyä esimerkiksi siinä, että pidät inboxissa tarkkaa lukemattomien viestien määrää tai et poista mitään "varmuuden vuoksi".

Asiantuntija Pamela B. Rutledge muistuttaa, että epävarmuuden sietokyky vaihtelee: joillekin viestien säilyttäminen tuo epätäydellisen mutta lohduttavan hallinnan tunteen.

5. Kuormitut helposti

Inboxin katsominen voi uuvuttaa jo ennen avaamista. Sähköpostiin vastaaminen vaatii keskittymistä, päätöksiä ja aikaa ja siksi moni lykkää sitä loputtomiin.

Jos olet herkästi ylikuormittuva, inboxin punainen numero voi olla riittävä syy olla koskematta siihen ollenkaan.

6. Sinulla on omanlainen ajanhallintastrategia

Jotkut pitävät inboxin hallintaa työnä, joka vie elintärkeää energiaa muusta elämästä.

Jos pystyt jättämään osan viesteistä lukematta ilman omantunnon tuskia, kyse voi olla persoonallisesta mutta toimivasta ajanhallintaratkaisusta: priorisoit sen, mikä on oikeasti tärkeää.

7. Sinua ei haittaa jättää ihmisiä huomioimatta

Moni kokee pakkoa vastata aina heti. Sinä et. Kyky suodattaa yhteydenottoja ja suojella omaa rauhaa on eräänlainen oman ajan puolustusmekanismi.

Tämä ei tee sinusta töykeää, vaan ihmistä, joka asettaa mielenrauhan edelle jatkuvan tavoitettavuuden.

8. Tyhjä sähköpostilaatikkoa ei merkitse sinulle mitään

Tehokkuusgurujen mukaan tyhjä inbox lisää sulavaa arkea. Mutta jos se ei tunnu merkitykselliseltä, et näe syytä käyttää energiaa viestien karsintaan.

Rutledge huomauttaa, että osa ihmisistä kokee "nollainboxin" vaatimuksen vain ylimääräisenä stressinä ja antaa lukeman kasvaa ilman huolta.

9. Säästät viestejä referenssiksi

Joillekin sähköposti on arkisto. Kuitit, ilmoitukset, matkatiedot, ohjeet - kaikki säilytetään, koska niihin voi palata.

Fast Companyn Harry McCracken kuvaa sähköpostiaan "päiväkirjaksi", jonka hakutoiminto kertoo milloin tapahtui mitäkin. Jos viestit ovat sinulle muistiarkisto, inbox paisuu väistämättä.

10. Sinulla on selkeät rajat

Et ole 24/7 tavoitettavissa, etkä koe, että sinun pitäisi olla. Ihmiset, joilla on vahvat rajat, osaavat jättää viestit lukematta työajan ulkopuolella tai silloin, kun he ovat loppu.

Tällainen rajaus voi näyttää muille "omituiselta", mutta se on itse asiassa selkeä itsetunnon ja itsehoidon merkki.

11. Sinulla ei ole kiirettä

Siinä missä moni reagoi ilmoitusääniin refleksinomaisesti, sinä ymmärrät, ettei suurin osa viesteistä ole oikeasti kiireellisiä.

Tämä harvinainen kyky pitää etäisyyttä jatkuviin ärsykkeisiin kertoo tyynestä, harkitsevasta persoonallisuudesta, joka ei hätkähdä jokaisesta ping-äänestä.

Täysi sähköposti ei ole kaaos - se on persoonallisuutta

Your Tango -artikkelin viesti on selvä: täynnä oleva inbox ei tee sinusta holtitonta. Se paljastaa piirteitä, jotka liittyvät perfektionismiin, luovuuteen, rajojen vetämiseen, rauhalliseen temperamenttiin tai omanlaisiin selviytymisstrategioihin.

Kyse ei ole virheestä vaan siitä, miten suhtaudut maailmaan ja sen loputtomiin viesteihin.

Jos osaat elää rauhassa lukemattomien viestien kanssa, sinussa on ehkä enemmän harkittua viisautta kuin arvaatkaan.