Kylmä sähköposti kuntoon - 5 virhettä Adam Grantin mukaan

Sähköposti on tärkeä viestintäväline työelämässä. Kuitenkin on olemassa useita yleisiä virheitä, jotka voivat saada sinut vaikuttamaan töykeältä tai epäammattimaiselta.

Tässä artikkelissa käsitellään viittä sähköpostivirhettä, joita Adam Grant, bestseller-kirjailija ja Whartonin yliopiston professori, on havainnut ihmisten tekevän kylmissä sähköposteissa.

Mikä on kylmä sähköposti?

Kylmä sähköposti on sähköpostiviesti, joka lähetetään henkilölle, johon lähettäjällä ei ole aiempaa yhteyttä tai suhdetta.

Kylmäsähköpostit lähetetään usein liiketoimintatarkoituksissa, kuten myynnin edistämiseksi, yhteistyön ehdottamiseksi tai tietyn alan asiantuntijalta neuvojen pyytämiseksi.

Kylmä sähköposti eroaa lämpimästä sähköpostista, joka lähetetään henkilölle, jonka kanssa lähettäjällä on jo olemassa oleva suhde.

Kylmäsähköpostien onnistuminen riippuu usein viestin sisällön laadusta, lähestymistavasta ja viestin personoinnista vastaanottajalle.

Adam Grantin mielestä 5 kylmien sähköpostien virhettä

Pyydät palautetta

Vaikka palautteen pyytäminen saattaa tuntua nöyrältä ja osoittaa halua kehittyä, se voi olla liian suuri pyyntö tuntemattomalle vastaanottajalle. Sen sijaan, että pyytäisit palautetta, kysy neuvoa tiettyyn kysymykseen tai ongelmaan, johon kaipaat ohjausta.

Ehdotat tapaamisaikoja

Ehdottamalla tiettyjä tapaamisaikoja heti alkuun saatat vaikuttaa oikeutetulta. Sen sijaan kysy, onko henkilö halukas tapaamaan tai onko hänellä jokin muu suosima tapa viestiä kanssasi.

Pyydä vastaanottajaa esittelemään sinut tietylle henkilölle

Tuntematon henkilö ei todennäköisesti halua vaarantaa suhteitaan esittelemällä sinut jollekin. Kysy sen sijaan, tunteeko henkilö ketään, joka voisi tarjota näkemyksiä tiettyyn aiheeseen liittyen.

Esittelet heidät jollekin muulle

Vältä esittelemästä uutta tuttavuutta omiin kontakteihisi heti alkuun, sillä se voi vaikuttaa siltä, että yrität hyötyä uudesta suhteesta. Pyydä sen sijaan lupa ensin: "Ajattelin, että te kaksi voisitte nauttia keskustelusta aiheesta x. Olisitteko kiinnostunut tutustumaan toisiinne?"

Kutsut heidät suoraan yhteistyöhön

Vältä kutsuaksesi uusia tuttavuuksia suoraan yhteistyöhön, sillä se voi vaikuttaa liian eteenpäin menevältä. Aloita keskustelu ja tutki, voisiko yhteistyö olla molempia hyödyttävä vaihtoehto.